普威條碼倉庫管理系統

規範流程 實時管理 提升效益

 

 

傳統倉庫管理面臨的問題

u 作業效率低

傳統的倉庫管理,壹切業務單據均先簡單記錄在紙面上,然後手工詳細抄錄入系統。工作量大、實時性差、執行效率低。

u 業務單據抄錄容易錯漏

人工抄錄(核對)單據、貨品資料容易產生失誤,導致發錯料、收錯貨,直接影響生產和服務的質量,甚至造成不可挽回的損失。特別是編碼、數量內容的抄錄,極容易產生失誤。單據編碼是流水號,多個連續單據編碼的差別通常就是壹個字母或數字的區別;貨品種類越多,編碼、名稱的相似度越高,最後也是字符級的差別。

u 庫存反應滯後

  先由工作人員執行實際業務,再由文員手工抄錄入系統,最後由管理人員審核業務。這是使用傳統倉庫管理系統公司的慣用做法,由於種種不可避免的人為原因,致使實際執行業務時間點與單據審核時間點不壹致,常常出現某些貨品出庫審核比入庫審核早的情況,導致庫存實際情況反映滯後,需要利用系統中允許負庫存的存在來解決這種矛盾。

u 過度依賴倉管員的個人管理經驗

倉管人員壹旦缺位(比如臨時請假),存取貨就成了難題,倉庫作業效率異常低下。現入庫貨品哪裏有足夠的空間存放,有沒有特別要註意的事項?將出庫貨品存放在什麽地方,現在應該取哪些?……有些情況,電話遠程遙控都難以完滿解決,更何況有些時候在外倉管人員根本不方便接聽電話。

u 先進先出控制效果不理想
傳統的倉庫管理利用批號進行先進先出、後進先出、少量先出等出庫規則控制。這種控制方式,無法處理特殊需要,畢竟任何貨品用壹種邏輯處理出庫規則肯定是不夠的,比如某批面粉的某壹袋因受潮必須提前出庫,但它不壹定是提前到最先出庫,也許昨天還有壹袋受潮更嚴重的呢,也許有壹個批次更急需要先出,它可能排到第三位,或者第八位,又或者第五位……利用批號的控制實在無法處理。

u 貨品可用庫存不準確
按銷售訂單鎖定倉庫貨品,使該貨品只能被該訂單所用,是確保訂單交貨期的壹種有效手段。但現實中,存在掛起的銷售訂單,存在可斟酌延緩發貨期的銷售訂單,被這些銷售訂單的貨品是可被挪用的,傳統倉庫管理系統並無有效的挪用機制,通常只能等銷售訂單被撤消才能釋放資源。

 

倉庫管理信息化是現代化倉庫管理的趨勢


       隨著信息技術不斷發展,尤其是信息網絡化的應用,倉儲信息處理越來越復雜,信息數據量也更為龐大,來源分布廣而復雜。如果仍采用手工收集數據,會大大增加信息采集人員和信息輸入人員,降低信息正確率和信息系統的執行效率。 為了實現倉庫的信息化管理,普威公司研發了壹套先進的適用於各行各業的智能倉庫管理軟件。


普威條碼技術解決之道

    普威倉庫管理系統將RFID、條形碼等自動識別技術、無線手持終端應用於倉庫管理,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的據進行自動化的數據采集。保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。通過的編碼,還可方便地進行物品的批次、保質期等進行管理。

 

普威條碼倉庫的優勢

l 壹切智能化,準確、及時、效率高

l 減少存儲成本、減少缺貨成本

l 更符合企業應用的實際邏輯,簡單易用采集的数据及时、自动

l 同步到仓库系统中l

產品功能特點

Ø 對貨品科學編碼,列印庫存品條碼標簽

Ø 對庫位進行編碼,用條碼加以標識,實現庫位管理。

Ø 使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行倉庫管理。

Ø 實施貨品的調撥、轉倉、組裝拆卸、形態轉換。

Ø  安全庫存的設定、保質期、呆滯貨品的報警功能

Ø 自定義貨物出庫規則(如先進先出)

Ø ERP系統無縫對接,替換ERP的倉庫管理應用

產品亮點應用

u 入庫

Ø 可按標簽化(條碼、RFID)管理

壹切都可按標簽化管理,包括單據、倉庫位置、存貨;有效提高倉管人員的工作效率;降低操作員的系統應用成本,避免錄入失誤,保證遞交數據的準確性。

Ø 貨品預約入庫

預約入庫是根據采購訂單來進行對庫位的預約,在貨品入庫之前空出指定庫位,提高入庫的效率和有效利用倉庫空間。

Ø 來料檢驗
收貨後生成來料檢驗單,質檢員通過系統接受到需要檢驗貨品的信息,在待檢區對貨品進行檢驗後,在系統上輸入檢驗結果。入庫時:采用PDA,快速、準確完成收貨數據采集。收貨時:根據單據內容采用PDA或輸入貨品批號、貨品條碼、實收數量,數據保存到倉庫管理系統,倉管員可立即查詢相關收貨信息。

u 出庫

Ø 按需細化倉庫位置信息

有效控制貨品存貨地址的精度,降低出庫揀貨難度,避免過度依賴管理人員的記憶查找存貨。

Ø 自定義貨品出庫規則

  用戶可自定義特定貨品出庫的控制規則(如先進先出)指定某批次甚至於特定貨品的出庫優先級別;有效減少呆滯貨物的產生。

Ø 貨品預約出庫

  預約出庫根據銷售訂單對指定的貨品、數量和特定對象進行鎖定,只要符合設定的所有條件才能解鎖出庫,確保貨品不被占用保證交貨期;

Ø 指定货位拣货

      出庫時按單據在指定的貨位揀貨,將貨品送到公共發貨區,使用PDA掃描貨品對應的庫位及貨品條碼,輸入實發貨品數量。倉管人員可立即查詢到發貨信息。

報警提示:當輸入貨品數量與出庫單數量不相符時,終端會自動顯示提醒信息及報警提示;避免誤操作。

u 盤點

Ø 自定義貨品管理粒度和規格

有效減少貨品清點、挑貨揀貨、出入庫單據錄入的工作量,以達到掃描壹個外包裝箱的標簽,相當於掃描多個貨品標簽的效果。定期或不定期對倉庫的貨品進行盤點,對比實際庫存與倉庫系統數據的差異,提高庫存數據的準確性。

Ø 按系統生成的盤點計劃進行盤點

  系統根據倉庫區域生成盤點計劃,工作人員使用手持PDA

在指定倉庫區域對貨位的貨品進行盤點。具體操作:掃描貨位條碼、

貨品條碼、輸入盤點數量即可。盤點完畢後即可獲得實際庫存數量,

同時產生系統庫存與實際庫存的差異報表。

u 庫存信息

Ø 自定義模板

用戶可自定義展示貨品信息、條碼標簽的窗口模板;根據用戶的   設定不同類別的貨品,展示不同的信息內容。

Ø 查詢功能

                具備各種出入庫單和統計報表的查詢

u 與ERP系統無縫對接

   替換ERP的倉庫管理應用可彌補其不足,細化貨品的管理;與倉庫有關的功能,將在普威倉庫管理系統完成,ERP的倉庫管理數據由普威倉庫管理系統實時導入補充完整,以確保ERP系統的數據完整性。

 

投資效益

  實現數據的自動化采集,過程精準管理、全自動化智能導向,提高工作效率。

l   庫位精確定位管理、狀態全面監控

l   解決庫房信息陳舊滯後的弊病。及時獲取庫存信息為用戶定下交貨日期。 

l   解決手工單據信息不準確的問題(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),提高生產率、改善服務質量,提高資金利用率等目的。 

l   文字信息轉換成電子數據,簡化了查詢步驟;大大加快了查詢速度。提高數據統計的速度和準確性,減輕匯總統計人員的工作難度。

 

定制服務
    根據客戶具體管理需求,在標準版的基礎上提供定制開發服務,快速響應客戶個性化需求。珠海普威科技有限公司,專業從事制造業管理軟件的開發,技術團隊由計算機軟件專業人才和管理專家為核心組成,結合制造業的信息化管理水平現狀和未來發展趨勢,為制造業提供優質的信息化技術服務。

 

 

 

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